| A közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatkezelés, közszolgálati nyilvántartás 
 | 87/2019.(IV.23.Korm.rendelet a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról | 
| Központosított illetmény-számfejtési feladatokról, valamint a bér és munkaügyi adatszolgáltatás rendjéről, képviselők nyilvántartása, juttatásai, tiszteletdíja (KIRA rendszer) 
 | - | 
| A képviselők vagyonnyilatkozatainak nyilvántartása | Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 39.§-a Hahót Község Önkormányzat Képviselőtestületének – a Képviselőtestület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló rendelete szerint | 
| Továbbképzési terv | A közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012.(IX.28.)Korm.rendelet 
 | 
| Iratkezelés beérkező küldemények nyilvántartása (ASP – Iktatórendszer) | A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005.(XII.29)Korm.rendelet 34.§ (2) bekezdés alapján | 
| Bélyegzők nyilvántartása | A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005.(XII.29.)Korm. rendelet 54. §-a alapján | 
| A települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartása, kezelése, elszámolásának nyilvántartása; adózók egyéni törzsadatainak nyilvántartása (ASP – önkadó rendszer) | Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény | 
| A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása (Vizual Regiszter) | Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény | 
| Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás | 70/2003.(VI.27.)FVM. rendelet 2.§ alapján | 
| Ingatlan és vagyonkataszter nyilvántartás | ASP IVK rendszer keretében | 
| Köztemető nyilvántartása | A temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvény | 
| Magánszálláshelyek nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek, a magánszálláshelyek idegenforgalmi célú hasznosításának nyilvántartása (ASP Iparker rendszer keretében) | A szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009.(X.20.)Korm.rendelet | 
| Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása (ASP Iparker rendszer keretében) | A kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről | 
| Polgári védelmi kötelezettség hatálya alá tartozó személyi állomány nyilvántartása | A katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény | 
| Képviselőtestületi és bizottsági jegyzőkönyvek nyilvántartása | Törvényességi Felügyelet Írásbeli Kapcsolattartás Modul | 
| Képviselőtestületi rendeletek nyilvántartása | Nemzeti Jogszabálytár 
 | 
| Megbízási szerződések, szerződések nyilvántartása, szállítói számlák érkeztetése, nyilvántartása, házipénztár kezelése, vevők nyilvántartása, gazdálkodással összefüggő számviteli és egyéb nyilvántartások ingatlan- és vagyonnyilvántartás (ASP gazdálkodási modul és ASP Ivk modul) | Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV törvény; A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény; Az államháztartásról végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.)Korm.rendelet; A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011.(XII.31.)Korm.rendelet; Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013.(I.11.)Korm.rendelet | 
| Ebnyilvántartás | Az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény 42/B alapján 
 |